长期以来，印前工作流程一直都是独立的、封闭式的系统，它们跟其它业务或者通讯系统并没有直接的接触或者结合。在通讯系统中，电话、传真以及E-mail（电子邮件）都发挥着一定的作用，但是它们却不能够以一种系统化的方式对信息进行跟踪，因此，这些技术就无法从根本上提高我们印前生产的整体工作效率。

　　举个例子来讲，为了能够实现对印刷图文进行最后一分钟的修改，你可能要先输出一张样张，然后给客户发一份修改后的传真样。你甚至还有可能会通过电子邮件的方式给客户传送一个非常大的文件，让客户签样认可，但是，有时候却可能由于客户端电子邮件系统容量的限制，造成样张发送失败。这些问题看上去似乎都是一些小问题，但却是会造成一定的耽搁和延迟，严重地影响生产效率，并影响到生产利润。

二、新型印前系统能够节省时间并提高工作效率

    相反地，先让我们来设想一下这种情况：通过给公司的每一位客户赋予一定的权限，客户就能够通过网络来浏览器活件目前的生产情况，而且还可以在活件中加注自己的观点和说明，比如如何对活件进行改动、对活件是认可还是拒绝等等。所有这些工作都是实时进行的，根本不必再守在传真机旁边守候那最后一分钟的变动了，也不必再揣摩传真中的意图了，而且也不必再在电话中费劲地描述是如何如何进行修改了。目前的印前技术以及互联网技术已经有了飞跃性的发展，已经完全能够克服上述各种困难了。

　　灵活的PDF文件、基于Internet的操作系统以及功能强大的数据库，这三者的结合在一起之后，给我们包装印刷行业带来了巨大的变革，以前只有在其它行业内才能够体验到的重大变化，现在在包装印前行业内也已经实现了。

三、为什么要采用PDF文件格式？

    PDF文件格式是继PostScript文件格式之后的又一种新的输出文件格式，而且已经迅速地发展成为商业印刷、出版以及包装印刷领域内的标准文件格式。印前制版公司现在能够自由自在地相互交换文件了，再也用不着担心会发生文件不兼容的问题了（在以前的工作流程中经常会遇到这种问题）。全世界有数几百万台计算机上都已经安装了免费软件Adobe Acrobat Reader，有了这个软件人们就能够在网上方便地浏览PDF文件了。这种阅读器帮助我们排除各种障碍和困难，为我们提供了一种图像和文本文件的浏览工具。

　　目前有许多销售厂商都开始提供一些针对Acrobat系列应用程序的插件（plug-ins），而且价格也比较便宜，有了这些程序软件，印前制版公司就能够对图像进行校正、实施色彩管理、设置加网参数、陷印值并存储成PDF文件，而且这些程序能够完成包装印前设计领域内所必需的各种复杂的任务，之后，在存储文件时可以对文件设置相应的密码保护，然后再发送到指定的位置处，未授权的人根本就无法对文件进行变动或者修改，因此完全可以放心。这些文件还可以用一种“数字签名”的方式存储，以证实它们已经通过了适当的质量保证而且现在可以直接用于印刷复制了。

四、整合、相互协调互联网连接

    目前的文件转换技术跟现有的印前工作流程十分相似，只不过它们仅仅是一种独立的解决方案而已。印前公司跟其客户之间的合作可能不会太顺利，因为客户端可能无法从远程传送活件，而且也不能够通过加注说明的方式对文件进行验证、认可或者拒绝。目前的通讯系统（比如传真、电话或者电子邮件）处于印前工作流程的外围，无法直接跟印前系统进行交流，而且还必须要人工对进进出出的文件进行控制和管理，对于文件的修改变动仍然需要察看、解释并手工添加到主文件中去。所有这些都会给生产带来更多的延迟，增加额外的手工劳动量，而且还有可能会出现错误，同时也太费时间。

　　如果能够把通讯工具和印前工具整合到一个高效的印前系统中的话，既去除了冗余的通讯设备，又减少了印前文件管理的劳动量，当然就能够节省不少时间并提高印前的生产效率。这种方法把通讯技术和图像技术完美地结合在一起。

　　当前的技术已经向我们展示了这种整合的印前过程究竟发展到了何种程度。设想一下，假如你需要让客户马上对一个包装活件进行签样认可，以便有充裕的时间进行印刷，你必须得尽快让客户认可样张。通过互联网、PDF文件以及整合的包装印前工作流程，你可以向客户的网络电话上发送一封电子邮件，告诉他（她）可以到印前公司的安全站点上去察看自己的文件了。

　　印前制版公司对其客户的权力拥有完全的控制权力，可以设置什么样的用户可以浏览、签样、上传或者下载文件等等。而客户呢，则可以方便地进入印前公司的网站，并在软件的帮助下能够在线实时地察看他（她）的包装活件的生产情况。这实际上这就是所谓的“数字式主文件”，也就是在印版上成像时所要用到的文件。客户可以借助于自己桌面上现有的工具对PDF文件进行评注。印前工作流程中的数据库系统能够对整个通讯过程进行跟踪，确保不会出现任何错误。客户和印前操作人员还可以针对某个文件展开在线的实时讨论，从而消除任何影响生产效率的问题。客户签样只需要几分钟就行了，然后马上就可以进行印刷了，能够大大降低废品率。

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